Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Saint-Michel, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
DEFINITION / MISSION Assurer sous la responsabilité et le contrôle des pharmaciens et du cadre, les activités d'accueil et de prise de rendez-vous, de saisie de comptes rendus des réunions de services, de courriers et de documents qualité, de réception informatique des stocks, de contrôle des prix et de liquidation des factures, de gestion des litiges auprès des fournisseurs, de saisie et de paramétrage informatique des informations concernant les marchés publiques, de gestion des archives, dans le cadre des missions d'une pharmacie à usage intérieur, définies par la Loi du 8 Décembre 1992 et son décret d'application du 26/12/2000, de l'arrêté du 22 juin 2001 relatif aux bonnes pratiques de pharmacie hospitalière, appliquées au domaine d'activité de la Pharmacie à Usage Intérieur. ACTIVITES Accueil téléphonique - Orientation des appels téléphoniques vers les différents interlocuteurs Accueil des visiteurs - Accueil, renseignement et orientation des visiteurs Gestion économique et financière - Réception informatique des stocks - Liquidation des factures des commandes des médicaments - Autres activités (gestion des relances fournisseurs, élaboration des titres de recettes,[...]
